Was du gleich erfahren wirst:
- Was ändert sich für dich als Personal Trainer?
- Was ist die E-Rechnungspflicht und -umstellung ab 2025?
- Was ist neu an den Rechnungen, die du bekommst?
- Musst du etwas an deinem Computer ändern?
- Was kannst du jetzt schon tun?
Was ändert sich für dich als Personal Trainer?
Gute Nachricht: Für deine Rechnungen an Privatpersonen, wahrscheinlich die meisten deiner Kunden, ändert sich nichts! Du machst weiter wie bisher.
Die Änderung betrifft nur B2B-Rechnungen, also wenn du an andere Unternehmen Rechnungen stellst oder welche von ihnen bekommst. Auch von uns bekommst du als Professional Member ab Januar 2025 sogenannte XRechnungen zum Downloaden.
Was bedeutet die E-Rechnungspflicht und -umstellung ab 2025?
Die Änderung basiert auf einer EU-Norm, die der deutsche Gesetzgeber übernommen hat. Ziel ist es, den Rechnungsaustausch zwischen Unternehmen zu modernisieren und effizienter zu gestalten. Diese müssen ab 2025 im neuen digitalen Format, der sogenannten XRechnung, verfasst werden.
Die Umstellung soll in einzelnen Schritten geschehen und bis 2028 endgültig abgeschlossen sein. Ab 1. Januar 2025 müssen jedoch alle in Deutschland ansässigen Rechnungsempfänger in der Lage sein, elektronische Rechnungen zu empfangen und zu bearbeiten.
Aber keine Sorge - es ist einfacher, als es klingt.
Was ist neu an den Rechnungen, die du bekommst?
Ab 2025 erhältst du digitale Rechnungen von anderen Unternehmen - also auch von uns. Diese E-Rechnungen sind mehr als nur PDFs - es sind Datensätze, die automatisch verarbeitet werden können.
Musst du etwas an deinem Computer ändern?
Es ist wichtig, dass deine Buchhaltungs-Software E-Rechnungen empfangen und verarbeiten kann. Frag am besten bei deinem Software-Anbieter nach, ob dein aktuelles System auf deinem Geschäftscomputer E-Rechnungs-fähig ist oder ob ein Update nötig ist.
Gleichzeitig solltest du dich auch bei deinem Steuerberater erkundigen, wie ihr die Zusammenarbeit mit E-Rechnungen in Zukunft regeln wollt.
Was kannst du jetzt schon tun?
Keine Sorge! Du bist nicht allein. Es gibt viele Ressourcen online, die dir bei der Umstellung helfen können:
- Es gibt schon Online Anbieter wie diese Seite, die dir auch beim Erstellen der E-Rechnungen helfen
- Unter diesem Link des Bundesministeriums des Innern findest du viel gestellte Fragen und Antworten zum Thema Umstellung auf E-Rechnungen ab 1. Januar 2025.
- Auch viele Handelskammern geben auf ihren Website Tipps zur Umstellung auf XRechnungen für Unternehmen, wie zum Beispiel die IHK Darmstadt.
- Du bist Mitglied im Bundesverband Personal Training e.V.? Auch dort erhältst du Hilfestellungen für die Umstellung.
- Nutze Online-Tutorials und Webinare zur Weiterbildung.
- Frage deinen Steuerberater oder Buchhalter nach Unterstützung.
- Probiere digitale E-Rechnungen einfach mal aus - viele Software-Anbieter bieten Testversionen an.
