Ab 2025 werden E-Rechnungen für B2B-Geschäfte Pflicht. Das klingt vielleicht nach einer großen Umstellung, aber es ist zu bewältigen. Hier die wichtigsten Infos, was sich ändert und wie du dich in deiner Position als Personal Trainer oder Trainerin am besten darauf vorbereitest, so dass die Umstellung leicht gelingt. Plus handverlesene weiterführende Links.
Was du gleich erfahren wirst:
Gute Nachricht: Für deine Rechnungen an Privatpersonen, wahrscheinlich die meisten deiner Kunden, ändert sich nichts! Du machst weiter wie bisher.
Die Änderung betrifft nur B2B-Rechnungen, also wenn du an andere Unternehmen Rechnungen stellst oder welche von ihnen bekommst. Auch von uns bekommst du als Professional Member ab Januar 2025 sogenannte XRechnungen zum Downloaden.
Die Änderung basiert auf einer EU-Norm, die der deutsche Gesetzgeber übernommen hat. Ziel ist es, den Rechnungsaustausch zwischen Unternehmen zu modernisieren und effizienter zu gestalten. Diese müssen ab 2025 im neuen digitalen Format, der sogenannten XRechnung, verfasst werden.
Die Umstellung soll in einzelnen Schritten geschehen und bis 2028 endgültig abgeschlossen sein. Ab 1. Januar 2025 müssen jedoch alle in Deutschland ansässigen Rechnungsempfänger in der Lage sein, elektronische Rechnungen zu empfangen und zu bearbeiten.
Aber keine Sorge - es ist einfacher, als es klingt.
Ab 2025 erhältst du digitale Rechnungen von anderen Unternehmen - also auch von uns. Diese E-Rechnungen sind mehr als nur PDFs - es sind Datensätze, die automatisch verarbeitet werden können.
Es ist wichtig, dass deine Buchhaltungs-Software E-Rechnungen empfangen und verarbeiten kann. Frag am besten bei deinem Software-Anbieter nach, ob dein aktuelles System auf deinem Geschäftscomputer E-Rechnungs-fähig ist oder ob ein Update nötig ist.
Gleichzeitig solltest du dich auch bei deinem Steuerberater erkundigen, wie ihr die Zusammenarbeit mit E-Rechnungen in Zukunft regeln wollt.
Keine Sorge! Du bist nicht allein. Es gibt viele Ressourcen online, die dir bei der Umstellung helfen können:
Cyrus war als Jugendlicher unsportlich, später insulinpflichtiger Typ-2-Diabetiker – heute braucht er dank Training und Ernährung kein Insulin mehr und ist mit über 58 fitter als je zuvor. Seit über 25 Jahren begleitet er Führungskräfte, Menschen mit viel um die Ohren und Senioren: klar, kreativ und mit Freude gegen den „Alles-oder-nichts“-Reflex. Für echte Stärke, die im Alltag zählt.
